Blog

ArchiCAD Thai Society / Article  / เทคนิค 8 ข้อ สำหรับการใช้ BIM ให้ประสบผลสำเร็จ

เทคนิค 8 ข้อ สำหรับการใช้ BIM ให้ประสบผลสำเร็จ

การที่จะพัฒนาระบบการใช้ BIM ให้ประสบผลสำเร็จเเละเต็มประสิทธิ์ภาพก็ไม่ใช่แค่เอาโปรแกรมที่เป็น BIM เข้ามา เเล้วส่งบุคลากรที่จะต้องใช้ไปฝึกอบรมวิธีการใช้แค่นั้น…จบ…มันไม่ใช่!! กระบวนการนี้มันต้องมีการวางแผนมาอย่างดี มีความอดทน มีความสามารถในการเปลี่ยนแปลงทัศนคติ และการเอาชนะความกลัวของผลกระทบที่เกิดขึ้นต่างหาก ในบทความนี้ก็ไม่ได้มีสูตรลับ หรือทางลัดอะไรที่จะทำการใช้ BIM ในองค์กรของท่านเห็นผลทันตาเหมือนสรรพคุณของครีมที่ขายกันบนโลกออนไลน์หรอกค่ะ จะมีก็แต่ข้อคิดพื้นฐานที่จะมาช่วยสร้างความมั่นใจสำหรับผู้ที่ต้องการจะพัฒนาและใช้ประโยชน์จาก BIM ให้ประสบผลสำเร็จและยั่งยืนไปในระยะยาวเท่านั้น จึงขอเสริฟ 8 เทคนิคเหล่านี้ให้ไปพิจารณาดู

ArchiCAD, BIM

1. ผู้บริหารต้องเป็นคนนำเข้ามา

ในองค์กรขนาดใหญ่ความคิดเริ่มต้นที่จะนำสิ่งใหม่ๆ เข้ามาใช้มักจะเกิดจากความต้องการของระดับปฏิบัติการ เช่น วิศวกร, ผู้ประสานงาน และผู้บริหารระดับกลาง เพราะกลุ่มเหล่านี้จะติดตามแนวโน้มของอุตสาหกรรม และมองเห็นโอกาสที่จะสามารถทำให้ชีวิตของตัวเองง่ายขึ้น แต่ถ้าความกระตือรือร้นหรือความต้องการนี้ไม่ตรงกับความเห็นในห้องประชุม หรือบนชั้นผู้บริหารโอกาสในการดำเนินการให้ประสบความสำเร็จจะถูกจำกัด การนำ BIM มาใช้ต้องมีความมุ่งมั่นจากทุกระดับ ลูกน้องเอา ลูกพี่เอาด้วย แต่ถ้าผู้บริหารด้านบนไม่เอาด้วยก็ม้วนเสื่อเก็บเลย เพราะบุคลากรระดับล่างทำเองไม่สำเร็จแน่นอนเพราะต้องมีการลงทุน ไหนจะต้องส่งบุคลากรไปอบรม ต้องยอมให้กิจกรรมที่ดำเนินการอยู่อาจจะต้องหยุดชะงักบ้าง ผู้จัดการจำเป็นจะต้องมองเห็นและยอมรับความจริงของผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับการที่จะได้รับผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้นแรงจูงใจที่จะนำ BIM มาใช้จึงต้องถูกผลักดันจากด้านบน

2. หาแชมป์เปี้ยน

การผลักดันการใช้ BIM เราทำเองคนเดียวไม่ได้ จึงควรสร้างทีมงานหลักโดยมีบุคคลที่มีความมุ่งมั่นที่จะเป็นเจ้าของของกระบวนการเพื่อรับผิดชอบ ควรเลือกพันธมิตรอย่างชาญฉลาด เลือกคนที่มีความกระตือรือร้น มีแนวคิดเดียวกัน และยินดีที่จะใช้พลังของพวกเขาในการชักชวนคนอื่นและผู้มีอำนาจมาร่วมในการผลักดันการดำเนินการ พวกที่ชอบขวางลำมองแง่ลบก็อย่าได้เอามาสร้างปัญหาให้เกิดความล่าช้าจะดีกว่า

3. ตั้งมาตรฐาน และมั่นใจว่าลูกทีมจะปฎิบัติตาม

มีการตั้งมาตรฐานตามหลักทฤษฎีอย่างชัดเจน เมื่อค่ามาตรฐานถูกตั้งขึ้นมาแล้วก็ต้องถูกนำไปสู่ขั้นตอนการปฏิบัติ มีการพัฒนาคุณภาพ สร้างความเชื่อมั่น และการควบคุมระบบเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับทุกคนที่จะปฏิบัติตามหลักทฤษฎี กระบวนการต่างๆ ที่จะใช้ในการพัฒนาระบบ BIM ต้องผ่านทางเอกสารรายงานเพื่อเป็นที่ยอมรับ

4. สร้างเเรงจูงใจและคอยเป็นที่ปรึกษา

หากคุณพบว่าในองค์กรของคุณมีคนที่มีความกระตือรือร้นที่จะต้องการพัฒนาการใช้ BIM แม้จะเพียงไม่กี่คนก็ตาม ในฐานะที่เราเป็นผู้ได้รับประโยชน์จากการทำงานหนักของสมาชิกในทีม หน้าที่ของเราในฐานะผู้จัดการ คือการไปทำความเข้าใจกับปัญหาที่เกิดขึ้น และยื่นมือเข้าไปช่วยเหลือในการแก้ไข พร้อมทั้งให้ความรู้ ทำให้ทุกคนเข้าใจหลักการของการนำ BIM ไปใช้ได้อย่างถกต้อง การจะฝึกบุคลากรนั้น คุณต้องแน่ใจว่าพวกเขามีแรงจูงใจและมีความตั้งใจมากพอ และคุณต้องรักษาระดับแรงจูงใจไม่ให้ตกเช่นกัน คนไหนที่มีความถนันด้านไหนเราก็ควรส่งเสริมให้เขาได้เเสดงความสามารถ เปิดใจคุยแบบตัวต่อตัว และถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อที่พวกเขาจะได้เป็นผู้สร้าง BIM และจะเป็นสินทรัพย์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในอนาคตเลยทีเดียว

5. ทำให้ถูกต้องตามกระบวนการ

ความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่เกิดจากความคิดของคนใหม่ๆ ที่เขาคิดว่า BIM คือ เทคโนโลยี ดังนั้นพวกเข้าจึงมุ่งเน้นความพยายามของพวกเขาทั้งหมดในการเรียนรู้เทคโนโลยีมากกว่าการพิจารณาผลกระทบและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีนี้โดยไม่มีกระบวนการของธุรกิจเลย BIM เข้ามาเปลี่ยนแปลงสิ่งที่เราทำ เปลี่ยนแปลงวิธีการที่เราพัฒนาโครงการ วิธีที่เราสื่อสารและทำงานร่วมกับคนอื่นๆ ดังนั้นเพื่อรองรับกระบวนการทำงานของ BIM และเพื่อให้ทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ จึงควรเลือกเครื่องมือที่อยู่ในกระบวนการมาใช้ให้ถูกต้อง

ArchiCAD, BIM

6. ต้องมีแผนสำรองเสมอ

เคล็ดลับนี้เป็นการวิเคราะห์ความเสี่ยงมากกว่าเป็นเพียงแค่แผนสำรอง ในขั้นตอนของการดำเนินการแต่ละครั้งคุณควรวิเคราะห์ความเสี่ยง และพิจารณากลยุทธ์ทางเลือก ในหลักการวิเคราะห์คุณก็ต้องมองภาพเมื่อเกิดความล้มเหลวและวางแผนรองรับเผื่อไว้ เพราะซอฟต์แวร์มันก็ทำงานไม่ได้เก่งเหมือนที่โฆษณานักหรอก หรือฮาร์ดแวร์ที่คุณมีมันก็อาจจะไม่รองรับก็ได้ นี่ยังไม่ได้รวมความเสี่ยงอื่นๆ ในการดำเนินงาน เช่น การสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ การกู้คืนระบบ การบริหารงานบุคคล เป็นต้น

7. ทำให้เหนือความคาดหมาย

คุณอาจจะคิดว่า BIM สามารถทำได้ทุกอย่าง แต่น่าเสียดายที่มันทำไม่ได้ขนาดนั้น ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าความคาดหวังในระดับที่ทำได้ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องตกอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องมาจัดการความคาดหวัง เพราะคนขายของก็มักอวดอ้างสรรพคุณให้ลูกค้าเสมอ ในใบโบวชัวร์จะบอกว่าโปรแกรมมันสามารถทำได้ และผู้บริหารอาจจะมาย้ำว่ามันทำได้เพราะคนขายบอกอย่างนั้น แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะต้องโต้แย้งกับเขา เพียงแต่คุณต้องอธิบายให้ผู้บริหารเข้าใจว่ามันอาจจะใช้เวลาและความพยายามอย่างมากหน่อยหากจะทำให้ได้แบบนั้น แม้ความจริงมันอาจจะทำไม่ได้ด้วยซ้ำเพื่อไม่ใช้ผู้บริหารเกิดความคาดหวังสูงเกินไป และอย่าไปสัญญาหรือพูดว่าทำได้หากคุณไม่มั่นใจเกินร้อยเปอร์เซนต์ ไม่เช่นนั้นงานจะเข้า

8. อย่าทำให้เป็นเรื่องยาก

เมื่อใดก็ตามที่มีการค้นพบสิ่งใหม่หรือเทคโนโลยีที่จะเข้ามาเป็นต้นแบบ หากเอามาทดลองในคนจำนวนมาก ซึ่งการวิเคราะห์ที่มากกว่าอาจทำให้เกิดปัญหา และการแก้ปัญหาที่มีความซับซ้อนสูงมักจะจบลงด้วยการที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าวิธีการเดิมที่เคยทำมา ดังนั้นทุกๆ ขั้นตอนของกระบวนการที่จะทำให้เกิดความสำเร็จ ทุกๆ การถ่ายโอนข้อมูล ทุกๆ กิจกรม คุณจะต้องพัฒนาให้มีประสิทธิภาพและมีความยืดหยุ่น และจึงค่อยจัดให้มีการปรับปรุงกระบวนการเดิมที่มีอยู่

เมื่อคุณมีแนวทางแล้ว คุณไม่ควรหลุดโฟกัสหรือหลุดจากเป้าหมาย ในการดำเนินการควรทบทวนแต่ละขั้นตอนอย่างรอบคอบก่อนที่จะลงมือลงแรงไปกับมัน คิดวิเคราะห์ต้นทุนและประโยชน์จากทุกขั้นตอนเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการปฎิวัติครั้งนี้

2P Monkey

ขอบคุณรูปภาพ : linkedin, plusslec